5月3日下午12:50， 我系在外语系办公室召开4月份学生工作例会。会议由学生科科长和根吉老师主持，参会成员有党总支书记和新梅老师、团总支书记赵亚洲老师、辅导员陈艳丽和张玉美老师、各班班长、学习委员以及团总支学生会学生干部。

会议首先由我系党总支书记和新梅老师从两个方面做了指示：（1）通报了我系本月开展早读的情况。（2）介绍学校特色评估和相关工作的安排等。随后学生科科长和根吉老师安排了五月的重要事宜：(1)外语系创新创业讲堂开展事宜 。（2）我系创业微信公众号。（3）与云大旅游学院的合作，促进我系的发展以及学生之间的相互学习与交流。最后由我系团总支书记赵亚洲老师就团总支学生会的工作进行安排：（1）文明单位创建工作的完善 （2）鼓励同学们积极申报电信奖学金。（3）强调团总支日常活动的举办中的细节，如注意活动照片的质量以及活动的创新。团总支学生会学生干部也对本月举办活动存在的问题进行了总结，与此同时同学们就我系团总支的创新发展提出了自己的想法。会议在同学们激烈地讨论中圆满结束，同时达到了预期的效果。