一、主持系办公室全面工作，协助系党、政领导处理日常事务，负责系级会议等会前准备工作，并作好会议记录。

二、做好各级各类文件、公函信件的收发、登记、传阅和归档工作。

三、负责起草系有关计划、总结、请示、报告、通知、决定和规章制度等公文、做好系文书档案的建设和保管工作。

四、负责来访人员的接待工作。

五、协助系领导做好学校内部门间的联系工作和系内的综合协助工作。

六、提供职称评定、工资晋级以及奖罚等材料收据，负责全系人员工作责任目标的量化计算，落实奖金、劳务收入分配的具体方案。

七、负责检查系办公用房和设备的安全玉保卫工作。

八、完成系党政领导委托的其它工作。