一、学籍管理工作
1、负责学生报到、注册工作,并将情况及时报教务处教务科;
2、制订新生名册和记分册,按时做好记分册的收发、保管和归档工作,做好各年级每学期的成绩归档工作,及时提交毕业(结业)的学生名单供系主任审核;
3、掌握学生人数及流动情况,办理学生休、复、转、退学手续和留、降级手续的申报和执行工作。
二、教学管理工作
1、在系主任指导下,协助制订各专业教学计划,按时落实每期任课教师、开课课程及各课程的教学计划;
2、负责每学期的排课及校对工作,及时分送课表,协助教师做好教室的临时调剂工作;
3、及时了解和反映教师的课堂教学、辅导答疑、作业批改等情况和学生对教学中的要求,协助系领导做好期中教学检查,提供教学方面的有关情况和资料;
4、协助做好每期教材征订和发放工作;
5、负责教学文件、教学资料的收发、传阅、归档和教学报表、教师业务档案的填写工作;
6、负责教师和学生上课的考勤工作,协助系领导做好课外教学工作,负责组织第二课堂。
三、考试、考查和补考工作
1、协作系领导确定每学期考试工作,负责考勤的准备(考试时间、地点、监考老师的安排,送发考试排表及有关的注意事项),做好考场纪律工作的检查和汇报工作;
2、协作系领导做好试题命题的组织工作,协助本系的任课老师做好试卷的打印、校对、装订、分发和保密工作,及时回收各科考试试卷,并装订成册、妥善保存;
3、做好补考工作,期末将补考名单和成绩登记工作报教务科,并通知学生本人,下学期开学后落实好补考试卷、补考时间、地点、监考老师;
四、完成系领导交办的其它工作。
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