各学院（部）、各部门：

为了进一步丰富校园文化生活，增强全校师生终身体育的意识，实现全员参与、全民健身的目标，以强健的体魄、顽强的意志和崇高的集体主义精神，顺利完成学校的各项工作任务，根据学校工作安排，现将学校第十二届田径运动的具体事宜通知如下：

一、比赛时间：2018年11月2日至11月3日

二、比赛地点：学校田径运动场

三、开幕式及闭幕式

（一）开幕式

1.时间：11月2日8:10分各参赛单位在指定位置列队并组织考勤，8：30分正式入场；

2.入场顺序：国旗队、校旗队、彩旗队、裁判员代表队、教职工代表队、各学院。

（二）闭幕式:2018年11月3日16:30。

（三）具体要求

1.开幕式全校师生参加，闭幕式全校学生及体育教师20人、学生处2人、后勤处1人、宣传部1人、教学服务中心2人、办公室1人、保卫处1人、校团委2人，学院12人（每个学院2人）参加。请各学院各部门按照要求通知人员参加开幕式和闭幕式。

2.没有参加入场式教职工方队的教职工到看台指定位置就座参加开闭幕式。

3.参加11月3日闭幕式的教职工要全天参加运动会的组织工作，按照学校要求由学生处组织签到签退。早上8：30分签到，下午14：30分签到。

四、运动会筹备

（一）经费报批:由公共体育教学部本着“节俭高效”的原则，按学校体委的要求做好经费预算报学校审批。

（二）文稿起草  

1.党政办：完成开幕式领导致辞的撰写并送领导审定；

2.公共体育教学部：完成运动会秩序册的编印及裁判员、运动员代表誓词；

3.各学院：撰写好可供1分钟左右播音的学院简介及1位通讯员名单交校团委广播站备用；

4.校团委：完成运动会间主要的播音文稿，并对各学院推荐的通讯员进行培训，完善广播稿审稿制度，避免在运动会期间出现宣传负能量及低俗文化现象的发生。

5.学生处：完成闭幕式领导致辞的撰写并送领导审定

（三）场地器材

1.教学服务中心：准备好比赛器材；11月1日做好比赛场地检查及卫生工作。

2.武装部：为开幕式、闭幕式及运动会期间提供优质的音响服务，负责国旗队、校旗队、彩旗队的入场训练。

3.党政办：按组委会要求做好开幕式、闭幕式主席台的布置。

4.校团委：安排10名礼仪负责入场式引导牌和比赛颁奖，组织青年志愿者做好运动会期间的卫生等工作。

5.学生处：负责制作引导牌。

（四）奖状奖牌

公共体育教学部：完成奖状奖牌的购置及印制工作。

（五）宣传报道

1.宣传部：完成横幅及主题宣传标语制作及悬挂；提前安排好校内外的宣传报道工作。

2.校团委：做好运动会的播音准备工作；做好各学院上报的通讯员的培训指导工作。

（六）安全保卫

1.学生处、各学院：及时解决学生合理诉求，掌握学生的思想动态，避免群体性事件的发生。组织学生有序入场参加开幕式和闭幕式。

2.保卫处：做好运动场地及周边安全隐患的排查，避免校园安全事故的发生。

3.后勤处：安排医务人员完成参加中长距跑师生的体检并开具证明备用，比赛期间安排医务室人员在田径运动场做好急救防备工作，随时处理昏厥晕倒等突发性事故。运动会期间为师生提供安全卫生的餐饮服务。

4.各学院：自行排查不宜参加剧烈运动的学生。

（七）组队训练

1.各学院：组织参赛队员进行科学的赛前短训工作。

2.工会：发动各工会小组做好赛前训练及入场式的组织训练工作。

（八）停课安排

教务处负责做好11月2日的停课安排工作。

特此通知

丽江师范高等专科学校

2018年10月31日