教学服务中心                               2015年6月25日

加强廉政教育 做好教学物资服务工作

教学服务中心自2015年1月成立后，即开始接手教材及教学物资工作。教材及教学物资工作关系到全校教学的有序开展，教材采购、教学物资采购又是廉政监督的关键环节，做好教材及教学物资工作，需要极强的工作责任心和廉洁意识。为此，教学服务中心委派了业务强、素质好的同志负责教材及教学物资工作。

考虑到本学期开学早，春节之后马上开学的具体情况，2015年1月寒假放假前，部门领导和具体负责人多次跟教材供货商沟通，要求尽快组织货源，同时要考虑到春节期间货运难等情况，尽量保证春节前教材到位。寒假期间，多次催促，先后多处找教材库房，考虑到便于发放、便于管理等情况，最终将教学楼108教室作为教材库房。教材在春节前到货，本学期开学后，及时、有序地发放教材，教材第一次到货率达97%，超过合同规定一次到货率95%的任务，不足的教材，也在开学后三周内全部到货。

本学期4月20日，部门与学校签订了《2015年度党风廉政建设责任书》，教学服务中心当天即组织部门全体职工进行学习，并制定了《细化分解任务表》，其中，第三条细化条款之一是“1、认真组织开展部门廉政教育，重点加强教材采购、教学物资采购等关键环节；（负责人杨润生）”。由部门领导亲自负责廉政教育和廉政监督，并将教材及教学物资工作写进具体工作任务中。同时，在《细化分解任务表》中，明确了“加强日常监督，完善采购保障机制：采购人采购（杨润生、普孝辉、杨德红、郭晓军）à验收（杨润生、刘彩梅）à报账（木佳）à支付（徐安绕），商家有账户信息的直接由学校财务转账；其余直接支付商家或采购人。（负责人杨润生）”从制度上细化了采购环节。

为努力做到“按时发放每一本教材”的目标，教学服务中心做了大量工作，并多次专题研究教材工作。4月22日，与教务处协调教材征订事宜；4月30日，与教材供货商新知集团丽江分公司周秀梅经理沟通供货时间、订货时间、发放方式、订单提交方式、付款、教材费结算等事宜；5月8日，与教务处协商选修课教材征订事宜；5月11日，部门内部商讨教材征订、供货事宜；5月18日，支部书记与教材具体负责人谈心，要求协调好供货与家庭的关系；5月底，形成了教材征订工作流程：教材征订（含学生用书及教师用书）à每年5月和11月由教学服务中心发春秋季教材征订通知给教务处à教务处下发教学任务书到各系（部）à教务处根据教学任务书发教材订单到各系（部）à各系（部）选择教材及确定征订数量à各系（部）填写《教材预定申请表》à教务处初审教材à学校教授委员会终审教材à教学服务中心结合教材订单及班级情况统计后将订单报供应商à开学前一周所订教材全部到书库。

由于我校实行学分制，特别是选修课，各系学生所学课程不完全一致，教材也就不一致，教材费的结算工作就非常困难，需要具体到每一个学生、每一本教材，且不能出现丝毫错误。6月1日，学校下发《盈禾国际娱乐城2015届毕业生工作方案》；6月2日，教学服务中心召开部门党风廉政工作会议，专题落实相关工作，特别是毕业生教材费结算工作及毕业生教学场馆保障工作，会议要求在6月10日以前完成毕业生教材费结算，6月13日完成部门审核工作，6月15完成所有的结算工作，6月17日配合学校完成清缴退费工作。

在保障教材工作的同时，黑板擦保障、粉笔摆放、设备维修等工作也积极有序的开展，教学物资及时供应、并定期摆放到教室，教学设备及时检查、有故障及时报修。虽然教材及教学物资工作也存在一些小问题，但教学服务中心秉承“服务至上、服务育人”的理念，加强廉政教育，提高工作能力，努力做到零失误，从各个环节保障学校教学正常有序平稳地运行。

（文：徐安绕；审稿：杨润生）