据国家、省、市教育主管部门有关文件精神,为适应我校教学改革的需要,确保教学计划的顺利完成和教材供应渠道的正常、畅通,进一步规范教材征订、发放等环节,使我校的教材管理工作制度化、科学化,制定本办法。
一、教材选用、征订、发放的基本原则
(一)我校教师、学生所用教材,均须由教务处下发《教材征订单》,由教学服务中心严格按照教务处下发《教材征订单》统一征订;
(二)教材选用必须以质量为首要原则;
(三)不得将非正常渠道的教材及其它书籍发给学生使用;
二、教材征订程序
(一)教务处根据教学计划,确定选用教材及数量。教务处的《教材征订单》经教务处主管审批同意签字后,交至教学服务中心,教学服务中心安排负责人统一办理征订手续。否则不予办理;
(二)按计划订购的教材,已交教材提供商办理的,中途不得更改、变动。如中途需进行更换的,更换部门提交申请说明原因,并附《教材变更通知》,经由教务处主管审批同意后,加盖公章及时提交教学服务中心方可进行变更。若因教务处的《教材征订单》失误,或教务处征订错误,造成中途变更教材的、变更教材造成经济损失的、教学事故的教学服务中心一概不承担责任;
(三)每年12月和6月为预订下学期教材时间。无特殊原因,一般不得推迟征订;
(四)每学期开学一周内各类教材的到位率要保证在95%以上。
三、教材的供应及发放
(一)学生教材
1.学生每学年报到注册时,须预交一年教材款后方可领取教材(见预交教材单发教材)。新生第一学年预交教材费500元,大二学年预交教材费400元,大三学年预交教材费300元;
2.新学期开学,教学服务中心需尽快联系教材供应商将本学期所订购教材全部入库,与辅导员老师协商安排发放教材具体时间,拟订教材发放通知;
3.各班接收到通知后,由各班组织学生代表,在教学服务中心指定的领书时间、地点领书,并做好登记工作,以备后查;
4.教材签领后如发现有印刷质量问题的,及时送交教学服务中心物资部协商退换,教材签领后发生的丢失现象由各班相关人员负责。
(二)教师用书
1.根据教学计划,每学期有授课任务的教师所用教材,按教务处《教材征订单》由教学秘书到教材科领取教材,并进行登记;
2.教师用书存在的任何问题联系教学服务中心物资部统一协调解决。
四、教材的结算
(一)教材发放完毕后,教学服务中心按教材供应合同结算出供书商的教材款,经教学服务中心主管领导审核、主管领导签字后送财务部门办理相关付款手续。
(二)各班学生的教材费用实行一学年一结算。教学服务中心在每学期教材发放结束后通知领用教材各班级,对教材收支情况进行清算。各班班委认真核对本班教材收支情况外,需确认本届留级、休学、转专业等学生教材领取具体情况,并提供依据留存备查。
(三)各班核对完成后,必须将核对情况全班公示,如有问题,各班班长或学习委员负责信息反馈,以便处理。
五、教材管理工作引发的教学事故处理
教材管理工作引发的教学事故处理按照学校盈禾国际娱乐城印发《盈禾国际娱乐城工作责任事故认定及处理办法(试行)》的通知(丽师政发【2014】60号)参照执行。
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