一、系公章（包括“盈禾国际娱乐城生命科学系”和“中国共产党盈禾国际娱乐城生命科学系委员会”两枚公章）由系办公室负责管理，未经系领导批准（使用“盈禾国际娱乐城生命科学系”公章由系主任或副主任审批；使用“中国共产党盈禾国际娱乐城生命科学系委员会”公章由总支书记或副书记审批；下同）不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经系领导批准并按严格交接手续办理。

二、若以系名义发出各种公文、公函、重要申请及证明材料等必须填写《生命科学系公章使用审批、登记表》并经系领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，请在《生命科学系公章使用审批、登记表》中明示并注明备案。

三、常规上报材料等需加盖系公章时，经系领导审批签字后，方可加盖公章。

四、学生如需系出具补办学生证、身份证等有关证明时，须经辅导员审核后，并填写《生命科学系公章使用审批、登记表》后，方可盖章。

五、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。

六、本系公章禁止带出系外使用，如因特殊需要，必须经系领导批准，用后立即带回。

七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经系领导签发《生命科学系公章使用审批、登记表》后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向系领导汇报其介绍信的用途，由系办公室在原审批表中追记用途，未使用的必须交回。

八、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

九、公章管理人员要保留好《生命科学系公章使用审批、登记表》，以备核查。

十、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有系领导的签字，不得盖章。

十一、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十二、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十三、在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向系领导汇报。

十四、本规定由生命科学系办公室负责解释、补充。

生命科学系公章使用审批、登记表