一、什么是公务卡?
答:公务卡是指财政预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡是一种贷记卡(信用卡)。贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡),贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。
二、公务卡结算的范围是什么?
答:公务卡支付结算的范围,主要是单位日常公务支出,也就是预算单位授权支付业务中原来使用现金和报销结算方式的公用经费支出,包括差旅费、招待费、培训费、手续费以及单位授权个人办理的零星物品采购支出、缴纳行政事业性收等。
预算单位原使用转账方式结算小额商品服务购买支出,包括设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮话费、水费、电费、维修费等支出仍继续使用转账结算,不得现金支付。
三、公务卡结算的基本程序是什么?
答:作为公务业务的一种新型结算方式,公务卡操作可以概括为“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实施监控”。在单位内部,一般的程序是:
第一步,事前审批。预算单位职工因公务活动办理事前的审批手续,如出差时乘坐交通工具类型,定点消费的地点、限额。
第二步,刷卡消费。持卡人使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证(发票等法定票据)和经本人消费签名的消费交易凭条(即银联小票)。
第三步,个人报销。在规定的期限内,职工持发票、交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。按照单位规定的财务报销程序报请审批。
第四步,财务支付。单位财务人员登录公务卡支付系统,根据报销人提供的公务卡消费事前审批单、刷卡凭证上的卡号、日期、金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后予以报销。报销资金由单位财务部门在报销还款的免息还款期之前,按规定要求填写财政授权支付凭证(支票等凭证),定期批量通过单位零余额账户(已经纳入国库集中支付的)或单位基本账户(未纳入国库集中支付的)提交发卡行,通知发卡行向指定的公务卡还款。
四、如何报销公务消费支出?
答:使用公务卡刷卡的公务支出,个人要持刷卡凭条和相关发票等报销凭证,在单位财务部门规定的报销期限前到单位财务部门申请报销。部门规定的报销期限,一般确定在与本单位公务卡发卡银行约定的还款期限之前。如个人超过规定的还款期限还不到财务部门申请报销,将自行承担逾期还款产生的利息等费用。
五、因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金应由谁负担?
答:公务卡的法律责任主体是职工。因还款不及时而导致的循环利息和滞纳金,个人公务卡的还款责任人是职工本人。
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