8月24日上午，评建办在教务处办公室召开了评建办的组建工作会议。学校副校长张洪波、教务处副处长杨小明、评建办全体工作人员参加了会议，会议由张洪波副校长主持。

张副校长再次强调了评估工作的重要性，并提出了三项建议：一、本周开始评建工作正式启动，这次会议也就是评建办正式组建的会议，在新学期应该以饱满的热情和认真的态度投入到评建工作中来；二、评建办公室工作要分工到人，注意落实好各项工作，杨小明负责评建工作总的协调和规划，杨红芳负责评建办公室日常工作，王玉柱负责评建工作的外联工作，白杨负责评建宣传；三、评估工作是一项复杂的系统工程，涉及面很广，要认真领会指标内涵和文件精神并制定科学的计划，要对近期工作进行详细安排，力保评估工作按原定计划完成。