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校外学习中心自查自评情况报告
发表日期:2008年6月9日 编辑:admin
 

云南省教育厅:

二〇〇六年九月以来,我校先后与华东师范大学大学网络教育学校联合开办了远程教育,并设立了奥鹏远程教育学习中心。现开设有旅游管理、计算机应用、中文、外语、金融学、会计学、工商管理、经济学等专业,现有在籍在读的网络学生14人。接到云南省教育厅文件《云南省教育厅转发教育部办公厅盈禾国际娱乐城对现代远程教育试点高校网络教育学校开展2006年度、2007年度年报年检工作的通知》(云教函[2007]288)后,我们组织相关人员,认真学习文件精神,并对照教育部《现代远程教育校外学习中心暂行管理办法》(高教厅[2003]2)相关条款,结合《云南省现代远程教育校外学习中心评估指标》的指标体系,我们对我校学习中心的工作进行了回顾总结,对全面建设校外学习中心进行了自查自评。现将我们自查自评情况做如下汇报,恳求教育厅和专家进行指导和批评指正。

一、学校基本情况

盈禾国际娱乐城的前身为丽江教育学院,成立于1984年。经国家教育部批准,于2006年改制为盈禾国际娱乐城。学校位于拥有世界文化遗产、世界自然遗产和世界记忆遗产三项桂冠的历史文化名城丽江市古城区,以丽江厚重的文化底蕴为依托,吸引着来自云南省16个州、市的学生。学校现有土地面积148余亩,建筑面积55377平方米,近期在建面积34000平方米,建筑总面积达89377平方米,教学实验仪器设备总值1300余万元,藏书18.1万册。拥有模拟导游实验室、生物显微数码互动实验室、网络实验室、多媒体教室、语音教室、双向视频教室、电子阅览室等现代化的教学设备。2006年,全日制在校专科生达4300人,学校现有教职工331人,教授4人,副教授59人,已获硕士以上学位教师占39%,另有外聘教授19名,外籍教师5名。

二、办学校外学习中心基本情况

(一)准确把握办学思想,严格规范办学行为

1.我校学习中心是根据华东师范大学和奥鹏远程教育校外学习中心的委托,报请省教育厅批准设立的。学习中心建立以来,中心负责人始终把国家教育工作的路线方针和政策作为办学的根本依据,把现代远程教育视为一种崭新的教育手段,视为培养造就人才的重要举措,同时严守学校的各项规章制度和办学要求,把握好办学方向,不断提高生员质量和教学质量。另外,我们还不断学习远程教育的基本规律和理念,在开展远程教育的具体工作中,我们始终坚持以人为本,质量立校,创新兴校和资源共享的理念,把培养岗位型,技能型和应用型人才作为办学目标。

2.在费用收取方面,我校学习中心严格按照国家政策规定收费。我们始终不渝地严守国家的政策规定,在收费工作中牢牢把握三条依据:一是当地物价部门的明文规定,二是主办学校当地物价部门的明文规定,三是主办学校的明文规定。坚持做到三不:即不擅自扩大收费项目;不擅自提高收费标准;不搞无政策依据的收费。自学习中心成立以来,我们没有出现任何违规收费的现象,也没有收到任何学生的投诉。同时,我中心从未从事任何以独立办学为目的的各类教学活动和发放各类毕业证书或培训合格证书,没有从事任何与现代远程教育无关的经营性活动,无设置站外站,站外点的行为,严肃了政策规定,维护了主办学校的权益。

3.招生是远程教育的基础性工作。面对市场上的生员争夺战,我们始终坚持政策在胸,纪律在握,积极工作,严守法纪,实事求是,择优招录的基本原则,并把招生的宣传及合作高校报省教育厅批准备案,在实践中做到了:实事求是地张贴主办学校提供的招生广告、实事求是地进行口头宣传、实事求是地把握入学者的条件、不搞跨省跨地区宣传和招生、不做误导错导和诱导招生广告、不把不符合条件的学生招收入学。同时,面对市场经济形势,我们注意处理好社会效益与经济效益,国家利益与个人利益的辩证关系,牢牢把握教书育人这根主弦。由于我校的校外学习中心规模较小,且成立时间较晚,正在准备把中心名称与标牌报省教育厅批准。

(二)、完善教学与教务管理,提供课程辅导学习支持,保证教学质量。

1.实训条件十分优越。我校是一所新组建的师范高等专科学校。建校开始就注重了教学与实训条件的配套建设。学校现有实验楼1栋,已建成计算机网络系统、电视教学系统、投影教学系统、语音教学系统、图书电子采编、电子阅览室等。装备有先进的多媒体实验室,语音言室,播音实验室(微格教室)等。同时,学校还把丽江市旅游局、玉水寨风景名胜区及其他景区、海联电脑科技有限公司、丽江市古城区实验学校、学校的教学服务中心等作为学生的实习实训基地。

2.教学方法灵活多样。我们在远程教育工作中,注重处理教与学,师与生的相互关系,强化教学管理,使远程教育确实办出特色,办出质量,办出成效。提倡能者为师,以强帮弱,取长补短。一是师生互动。我们坚持教中有学,学中有教。尤其对学生提出的重点,难点和疑点问题老师认真负责的解答和指导。老师在教学中还注重采取提问式和研讨试等方法,给学生创造独立思考和互相切磋的机会,活跃教学气氛,增强教学工作的趣味性。二是小组互动。我们根据教学班的人员情况,设有专兼职班主任,合理编排班级,成立了班委会,组成学习小组,选配了班干部和学习组长,遇到难题共同研讨,共同会诊,群力攻关。三是座谈讨论。我们经常组织召开座谈和研讨会,收集情况,征求意见,让师生在一块共同研讨,学术交流,起到了助学的效果。

3.教务管理程序规范,教学环节管理到位,积极落实各种教学环节。在学员开学前,我们就组织中心教务管理人员和具体的任课教师,一起按照教学内容和大纲执行教学计划,在具体的教学环节中,能按教学计划安排教学进度,完成教学内容,教学秩序良好。临近学生毕业时,组成学生完成毕业实践、毕业设计并进行相应的指导,本科层次的学生还组织毕业答辩会。我们中心采用《中央广播电视大学脚舞管理系统》系统对中心学员进行学籍和成绩管理,及时录入相关信息及成绩,准确完整地报送主办学校。

4.档案管理完整规范。我们根据主办学校的要求,结合自身实际和教学需要,组织并建立了完整规范的业务档案,主要包括教学计划档案,授课计划档案,考试成绩档案,学籍管理档案,师资工作档案等。同时,我们还协助主办学校加强了对学生学籍的管理,没有发生任何错办,漏办和误办的现象,保证了学生准时入学,准时注册,准时毕业。

5.完善课程学习支持,建立教师辅导机制。聘请配备辅导教师,实行对口辅导是增大教学效果,确保教学质量的重要措施。我们学习中心开设的专业主要是旅游管理、计算机、中文和外语。我们在教师辅导机制上实行资源共享和对口保障。从学校旅游与经济管理系,计算机科学系、中文系和外语系聘请了多名教授或副教授,作为远程教育的兼职辅导老师。较好地发挥了辅导,指导和答疑的作用,受到学生欢迎。

6.教学质量。通过以上教务管理手段,较好了保证了教学质量。另外,我们还组织教师经常开展教育研究。现代远程教育是一种崭新的教学方式和手段,我们开展远程教育起步晚,经验不足。为了提高办学质量我们坚持在实践中学,在学习中,做到教学与研究有机结合,不断增强办学能力。具体抓了两个环节:一是坚持从书本上学习。我们订购了远程教育的资料,要求所属人员利用业余时间抓好自学,把远程教育的目的,要求,方法,标准等渗透在脑海里,联系在工作中,使教育者先受教育。二是组织业务研究。我们每半年要组织召开一次远程教育工作业务研讨会,重点学习政策规定,兄弟单位的做法,经验,解剖自己的工作学习,研究教育措施,办法。通过学习研究,丰富了知识,开拓了视野,增强了做好远程教育的责任感和事业心。另外,为了强化学习意识,培养学习习惯,提高学习效果,我们与主办学校协商,建立了学生网上作业与辅导制度。作业辅导工作主要是由主办学校负责。

(三)提高管理人员水平,加强考务管理

1.内部管理方面,我校把学习中心和成人教育部合署办公,一套人马,整体运作。人员整体素质较高,我校继续教育学院远程教育专管人员在编5人,其中院长1人,综合办公室负责人1人,学生管理、教务管理及综合管理3人,有副教授1人,党员2人,全部人员懂计算机基本理论与操作,有良好的服务意识和服务技能。在办学中,我们严格按照主办学校的规定和要求,加强对教学各环节的管理,未发生任何违规违纪的现象。,工作人员有明确的分工,同时有严格的考核制度,如先后制定了上下班签到签退制度,制定并完善了《盈禾国际娱乐城继续教育学院工作章程》、《盈禾国际娱乐城继续教育学院经费管理及使用实施细则》、《盈禾国际娱乐城继续教育学院聘用人员管理办法》等制度,目前我校管理机构的设置,职能的发挥,队伍的素质基本与办学规模相适应。

2.严格考务工作管理。我们对考试工作抓得较严较细,做到了组织规范,管理严格,考风严肃,考纪严明。重点做了五项工作:一是提前通知。把考试的科目,时间,场地,要求和注意事项告知学生,使学生及早做好考试准备。二是成立组织。每次考试都成立了监考小组,组长由学校分管副校长担任,组员由主办学校和学习中心负责人和相关教师组成。考前组织召开考务会,明确职责,强调纪律,并制发监考安排表。三是布置考场。每次考试前我们均按2530人的标准设置考场,并建立了双人监考制度。四是加强保密。我们建立和落实了考务保密制度,设立了考卷保密柜,做到临考启封,收卷封存。五是反复核查。监考人员认真负责,考前,考中,考后我们均要进行考号,考生,考位,考卷的核对,及时纠正和处理代考,漏考现象。

(四)加强硬件设施建设

我校学习中心的设立是报请学校领导同意认定的。学校把学习中心列入了学校建设的整体规划,摆上了年度工作的议事日程。学校把原“成人教育处”整改后,组建新的“继续教育学院”,以便更好更快地发展学校的远程教育,校领导还经常深入学习中心,调查了解远程教育的办学思路,办学方法,为了保障学习中心的办学条件和教学质量,学校为继续教育学院购置了双向视频教学终端。同时,我校十分注重网络建设和信息传输工作,目前,学校校园网已基本搭建好,不仅南、北两院融为一体,而且使教学区、办公区、服务区、生活区、实验区全方位地勾通。专用服务器运转正常,我校购置安装了多台教学专用服务器,且技术性能良好,运转正常,从功能,数量上都基本满足了教学需要。我校比较注重教学设施的建设,尤其在两个方面富有成效。一是建立和完善了一定规模和容量的多媒体教室。目前我们教学局域网在100M以上,局域网连接出口带宽为10M,有教学及实践用电脑500余台,电子阅览室1个,有符合教学要求的多媒体教室、语音室、模拟导游实验室10余间,可容纳约近2000学生上课,多媒体教室配备有教学电脑,投影设备,音响设备和相应的教学用具。学校现有各类图书,资料18.1万册,电子图书1万余册,大型数据库1个,我校图书资料涵盖旅游、金融、经济、文学、外语、计算机、社科等各方面。

(五)后勤保障工作

我校在从严治学,依法办学的同时,注重做好保卫,消防,卫生及信息管理等工作。学校成立了保卫处,南北院设立了校卫队。建立了一支以年轻教师、学生为主体的消防队伍,每年不定期组织消防知识学习培训。学校设有医务室,配备了10名医务人员。南北院均有大型食堂,可同时容纳3000余人就餐,学校对校内管理和卫生工作抓得紧,每年不定期要进行消防、安全和卫生工作大检查。

三、存在的不足和问题

我们在开办远程教育的实践中,做了一定的工作,但也存在一些薄弱环节。如指标体系中的管理软件一项,至今我们还采用手工操作,没有采用报名管理软件、教材管理软件和财务管理软件;图书馆暂时也是原始的手工操作,没有实行电脑自动化管理,虽有丰富的专业图书资料,但手工操作大大降低了资料作用的发挥,使得拒借率不断升高;在网上教学资源的开发和引进发面业存在较大的差距,网上教学资源和视听教材严重不足。我们决心在今后的工作中,努力学习,扎实工作,发扬成绩,纠正不足,使我们学习中心的全面建设跃上一个新年台阶,开创一个新局面。根据省厅的要求,在对本中心的建设进行了全面回顾总结、剖析研究重点问题的基础上,我们自查结果为:“合格,限期整改”,恳请上级领导批准,热情欢迎省教育厅领导和专家亲临我校检查评估。

 

盈禾国际娱乐城继续教育学院

20071031



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